In den Jahren des Aufbaus bis zum Launch von RomArchive (2015 - 2019), unter der Trägerschaft der sauerbrey | raabe gUG (haftungsbeschränkt), wurde RomArchive von der Kulturstiftung des Bundes mit 3,75 Millionen Euro unterstützt.
Die Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen war der Kooperationspartner für die technische Einrichtung und Umsetzung.
Das Goethe-Institut unterstützte die Arbeit von RomArchive in diesen Anfangsjahren ebenfalls und flankierte es mit eigenen Veranstaltungen. Auch die Bundeszentrale für politische Bildung und das Auswärtige Amt beteiligten sich an der Förderung von RomArchive.
Vom Planungsbeginn an standen dem Projekt außerdem die European Roma Cultural Foundation und der Zentralrat Deutscher Sinti und Roma beratend zur Seite.
2019 beabsichtigt die Bundeszentrale für politische Bildung die Weiterführung von RomArchive in der neuen Trägerschaft